Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem własnej firmy, czy po prostu próbujesz śledzić wydatki w ramach pracy, poniższe 10 aplikacji pomoże Ci skanować, śledzić i zarządzać pokwitowaniami.

Kryteria wyboru najlepszych aplikacji do skanowania pokwitowań obejmowały łatwość użycia, jakość skanowania, funkcjonalność OCR oraz recenzje użytkowników.

Najlepsze aplikacje do skanowania i zarządzania pokwitowaniami to:

  • ExpensifySmart ReceiptsReprezentacje Wave dla biznesu ABUKAI ExpenseGenius ScannerClear ScannerTiny ScannerObiektyw biurowyFitfin Budget AppZoho

1. Expensify

Expensify znajduje się na większości list aplikacji do skanowania i zarządzania pokwitowaniami, i to nie bez powodu. Jest to nagradzana aplikacja, która robi wszystko, czego potrzebujesz w takiej aplikacji.

Expensify pozwala zrobić zdjęcie paragonu i przetworzy zdjęcie paragonu, aby wyciągnąć wszystkie ważne szczegóły.

Zaletą tej aplikacji w porównaniu do innych jest to, że oszczędza czas, gdy próbujesz zapisać rachunki. Jest to bardzo ważne, gdy podróżujesz i nie masz dużo czasu, aby sobie z nimi poradzić. Możliwość zrobienia zdjęcia i uruchomienia ma kluczowe znaczenie.

Kilka najlepszych funkcji Expensify obejmuje:

  • Zawiera funkcję śledzenia przebiegu Zintegrowany z czujnikiem GPS telefonu Importuj transakcje kartą kredytową Zintegrowane z oprogramowaniem księgowym, takim jak QuickBooks lub NetSuite

Pobierz Expensify: na Androida, na iOS

2. Inteligentne paragony

Inteligentne paragony to kolejna aplikacja skupiająca się na paragonach, która bardzo ułatwia przechwytywanie i organizowanie paragonów.

Zasadniczo sprawia, że ​​telefon komórkowy to skaner pokwitowań w kieszeni. Ponadto pozwoli Ci zaoszczędzić czas, gdy chcesz wygenerować raport z wydatków, a nawet pozwala śledzić większy przebieg podczas podróży służbowych.

Zasadniczo pomaga śledzić wszystko, co wymaga czasu, aby śledzić podczas podróży do pracy.

Najlepsze cechy inteligentnych paragonów to:

  • Dostosuj raporty w formacie PDF, CSV lub ZIP, które możesz wyeksportować Darmowe i otwarte oprogramowanie Rób zdjęcia pokwitowań lub importuj z galerii zdjęć Paragony paragonów przechwycone za pomocą metadanych, aby pomóc Ci je później znaleźć Śledzenie przebiegu podczas podróży Synchronizuj swoje rachunki i raporty z Dyskiem Google Posiada OCR funkcja rozpoznawania tekstu ze skanów

Pobierz inteligentne potwierdzenia: na Androida, na iOS

3. Wpływy przez Wave

Inną aplikacją, która koncentruje się głównie na zapisywaniu i zarządzaniu Twoimi przychodami, są Wpływy przez Wave. Ta aplikacja jest szczególnie łatwa w użyciu i synchronizuje się z bezpłatnym kontem Wave do przechowywania w chmurze wszystkich tych rachunków.

Zaletą tego jest to, że nie ma znaczenia, czy zgubisz telefon, zawsze będziesz mieć dostęp do ważnych zapisów podróży za pośrednictwem Internetu.

Niektóre kluczowe funkcje Paragonów przez Wave to:

  • Jedno z najlepszych rozpoznawanych tekstów OCR w dowolnej aplikacji do skanowania pokwitowań Oparte na chmurze oprogramowanie księgowe firmy Wave umożliwia dołączanie pokwitowań do raportów Skanowanie wielu pokwitowań (do 10) jednocześnie. Nie musisz być online, aby skanować i zapisywać pokwitowania. ze zeskanowanymi paragonami

Pobierz Wpływy przez Wave: na Androida, na iOS

4. Wydatki ABUKAI

Abukai to zaskakująco prosta aplikacja, która ma jeden główny cel, którym jest zarządzanie wszystkimi wydatkami bez większego wysiłku.

Dzięki tej aplikacji oszczędzanie rachunków to dosłownie dwuetapowy proces. Wystarczy zrobić zdjęcie paragonu lub faktury podczas podróży i przesłać paragon, aby zapisać go w telefonie. Aplikacja przetwarza potwierdzenie do skonfigurowanego raportu z wydatków, który można wysłać na adres e-mail lub inny adres e-mail.

Aplikacja otrzymała wiele nagród od wielkich nazwisk, takich jak Nasdaq i PC Magazine. Większość pochwał pochodzi ze sposobu, w jaki Abukai automatyzuje generowanie raportów dla Ciebie. Raporty można eksportować w formacie Excel lub PDF.

Darmowa wersja zawiera 12 raportów wydatków rocznie, co oznacza, że ​​jeśli potrzebujesz tylko jednego raportu miesięcznie, nie musisz wydawać ani grosza.

Pobierz Abukai: na Androida, na iOS

5. Skanowanie genialne

Nie tylko aplikacje do skanowania paragonów sprawdzą się, jeśli chodzi o skanowanie i zarządzanie paragonami. Jeśli się nad tym zastanowić, wystarczy efektywna aplikacja do skanowania, która wykona zadanie.

Genius Scan to jedna z idealnych aplikacji do tego. Jeśli szukasz najprostszej aplikacji do skanowania i przechowywania rachunków podczas podróży, to jest to. Aplikacja pozwala wyeksportować te skany do dowolnego konta w chmurze za pomocą JPEG lub PDF.

Integruje się z Box, Dropbox, Evernote i innymi.

Funkcje tej imponującej aplikacji do skanowania dokumentów obejmują:

  • Wykrywanie dokumentów i ustalanie perspektywy Skanuj jednocześnie kilka paragonów. Wysokiej jakości skany Paragony tagów, aby znacznie łatwiej je znaleźć Wszystkie paragony są natychmiast zapisywane w telefonie dla najlepszego bezpieczeństwa

Pobierz Genius Scan: na Androida, na iOS

6. Wyczyść skaner

Clear Scanner to jedna z tych aplikacji skanera, które stanowią doskonały menedżer kwitów. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku Clear Scanner ze względu na wbudowaną funkcję OCR, dzięki czemu tekst z potwierdzeń jest rozpoznawany i importowany.

Możesz używać Clear Scanner podczas podróży, aby szybko przechwytywać rachunki i zapisywać je jako dokumenty PDF lub JPEG, które możesz załączyć do raportów z wydatków.

Aplikacja automatycznie wykrywa rogi rachunku, więc zapisujesz tylko sam rachunek i nic więcej, co może zaoszczędzić miejsce na twoim urządzeniu mobilnym. Możesz także edytować zdjęcie przed zapisaniem go na urządzeniu.

Aplikacja synchronizuje się również z Dropbox, OneDrive, Dyskiem Google, Evernote i innymi usługami w chmurze, dzięki czemu możesz uzyskać dostęp do swoich rachunków z dowolnego miejsca.

Pobierz Clear Scanner: na Androida, na iOS

7. Mały skaner

Jeśli proste jest to, czego szukasz, nie musisz szukać dalej niż Tiny Scanner. Zasadniczo zamienia telefon komórkowy w przenośny skaner dokumentów. Jest również lekki, więc nie zajmuje prawie żadnego miejsca w urządzeniu. Zapisuje wszystkie paragony (lub inne dokumenty) jako obraz lub dokument PDF.

Ponieważ jest tak lekki, to także błyskawicznie szybki.

Mimo że jest to tylko skaner dokumentów, jest to także świetny sposób na organizowanie potwierdzeń, ponieważ umożliwia sortowanie tych skanów w wielu folderach. Możesz udostępniać skany przez e-mail, na dowolne konta w chmurze, takie jak Dropbox, Evernote lub Dysk Google, a nawet przez Wi-Fi bezpośrednio na swój komputer.

Jeśli najważniejszą cechą skanera pokwitowań jest niewielka waga i szybkość, to jest to aplikacja dla Ciebie.

Pobierz Tiny Scanner: na Androida, na iOS

8. Obiektyw biurowy

Office Lens to aplikacja mobilna oferowana za darmo od Microsoft. Jest to skaner dokumentów, ale szczególnie nadaje się do skanowania paragonów.

Część skanująca działa wyjątkowo dobrze, ponieważ Office Lens automatycznie przycina i ulepsza dokument, dzięki czemu tekst na nim jest łatwy do odczytania. Następnie możesz wyeksportować skany do dowolnej aplikacji Office, takiej jak Word lub PowerPoint, możesz po prostu wysłać plik PDF na e-mail lub konto OneDrive.

Zaletą korzystania z aplikacji takiej jak Office Lens jest to, że nie jest to tylko paragon. Możesz go użyć do skanowania i przechowywania dowolnego dokumentu oraz używania tych skanów w wielu innych aplikacjach, z którymi się integruje.

Pomaga to nie tylko skanować i zarządzać pokwitowaniami, ale także zapewnia większą produktywność dzięki wszystkim dokumentom papierowym, z którymi masz do czynienia.

Pobierz Office Lens: na Androida, na iOS

9. Aplikacja Fitfin Budżet

Kiedy większość ludzi myśli o aplikacjach do skanowania pokwitowań, myśli o kosztach podróży służbowych i podróży. Ale prawda jest jednym z najczęstszych zastosowań skanowania paragonów w planowaniu budżetu rodzinnego.

Jednym z najprostszych sposobów utrzymania budżetu jest śledzenie wydatków. A najłatwiejszym sposobem na uchwycenie każdego wydatku jest przechowywanie każdego rachunku z każdego dokonanego zakupu. Ułatwia to zapamiętanie wszelkich wydatków poniesionych podczas aktualizacji budżetu.

Fitfin został stworzony specjalnie do tego celu. Możesz dodać foldery budżetu do aplikacji i przechwytywać potwierdzenia, które dotyczą konkretnie tego obszaru budżetu.

Wspaniałą rzeczą w korzystaniu z tej aplikacji do skanowania paragonów jest to, że ma ona dodatkową zaletę, pomagając tworzyć i utrzymywać budżet.

Pobierz Fitfin: na Androida, na iOS

10. Zoho

Żadna lista aplikacji do skanowania paragonów nie byłaby kompletna bez Zoho. Zoho jest dobrze znane z oferowania aplikacji biurowych opartych na chmurze, takich jak poczta e-mail, kalendarz itp. Ale wielu ludzi nie zdaje sobie sprawy, że Zoho oferuje również fantastyczną aplikację mobilną do skanowania kwitów.

Ta aplikacja oferuje dostęp do wszystkich aplikacji Office. Ale co najważniejsze, po kliknięciu opcji Wydatki można szybko przesyłać potwierdzenia, wykonując migawkę potwierdzenia.

Aplikacja Zoho wykona skanowanie OCR na paragonie i wypełni wszystkie dane w formularzu wydatków. Oszczędza to dużo czasu i pozwala szybko zastosować te szczegóły do ​​rekordów śledzenia wydatków.

Zoho to wysoce funkcjonalna aplikacja wykraczająca poza funkcję skanowania paragonów, co czyni ją łatwym wyborem, jeśli chcesz uzyskać dostęp do pełnego pakietu produktów Zoho.

Pobierz Zoho: na Androida, na iOS

Korzystanie z aplikacji do skanowania pokwitowań

Możliwość zamiany rachunków z papieru na format cyfrowy może znacznie ułatwić śledzenie wydatków. W przypadku większości aplikacji oferujących funkcję nawet zautomatyzowanego wysyłania tych rachunków do raportów wydatków, podróż służbowa może być bezproblemowa.

Wybór odpowiedniej aplikacji do skanowania pokwitowań naprawdę zależy od tego, kiedy trzeba skanować aplikacje i jak z nich korzystać. Wypróbuj kilka z tych aplikacji i przekonaj się, która z nich jest dla Ciebie odpowiednia.