Wszystkie popularne klienty poczty e-mail mają ograniczenia wielkości plików, które można przesyłać pocztą e-mail do odbiorców. Istnieją jednak sposoby wysyłania dużych plików jako załączników wiadomości e-mail pomimo tych ograniczeń.

Limity rozmiarów plików różnią się w zależności od usługi e-mail. Na przykład Gmail, Yahoo i AOL mają limit 25 Mb na e-mail. Outlook.com jest ograniczony tylko do 10 Mb. Nawet stacjonarne programy pocztowe mają ograniczenia. Microsoft Outlook zezwala tylko na wysyłanie plików o wielkości 20 Mb, a chociaż Mozilla Thunderbird jest nieograniczony, nadal możesz napotkać ograniczenia wielkości plików w zależności od kont, z którymi go łączysz.

Sztuką jest albo zmniejszyć rozmiary plików za pomocą różnych narzędzi, albo ominąć samego e-maila jako podstawową metodę wysyłania plików.

Kompresowanie plików

Jeśli plik, który próbujesz wysłać, jest nieco powyżej limitu (na przykład plik 30 Mb w Gmailu), być może uda Ci się skompresować plik do poziomu poniżej limitu.

Kliknij plik prawym przyciskiem myszy, wybierz Wyślij do, a następnie wybierz Folder skompresowany (skompresowany).

Większość plików, po skompresowaniu do pliku ZIP, zmniejszy się z około 10 do 75%, w zależności od ilości dostępnego miejsca w danych pliku dla algorytmu kompresji, aby wykonać swoją magię. Przeczytaj nasz drugi post, który szczegółowo opisuje, który program kompresji jest najlepszy.

Jeśli procedura kompresji była w stanie zmniejszyć plik poniżej limitów rozmiaru usługi e-mail, możesz dołączyć plik do wiadomości e-mail. Przeczytaj także o różnych typach formatów kompresji.

Dzielenie archiwów

Jeśli próbujesz wysłać jeden duży plik archiwum, który zawiera wiele plików i folderów, zawsze możesz podzielić ten plik na mniejsze archiwa, z których każdy jest poniżej limitu rozmiaru usługi e-mail.

Na przykład weź plik ZIP o rozmiarze poniżej 60 Mb. Nie będziesz mógł wysłać tego pliku za pomocą Gmaila ani żadnej innej usługi e-mail w chmurze.

Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wyodrębnij wszystkie zawarte w nim pliki do poszczególnych plików i folderów, wybierając opcję Wyodrębnij wszystkie.

Następnie utwórz nowy plik archiwum, klikając prawym przyciskiem myszy w folderze, wybierając Nowy i skompresowany (skompresowany) folder.

Następnie skopiuj wszystkie pojedyncze pliki i foldery, które właśnie wyodrębniłeś z zbyt dużego pliku archiwum. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy nowy, pusty plik archiwum i wybierz Wklej.

Powtórz ten proces dla jak największej liczby plików i pojedynczych folderów, dopóki rozmiar utworzonego nowego pliku archiwum nie przekroczy limitu rozmiaru.

Powtórz powyższy proces, aby utworzyć kolejne puste archiwum i kontynuować kopiowanie kolejnych plików i folderów, aż każdy z tych plików znajdzie się poniżej limitu. Utwórz tyle plików archiwalnych, ile potrzebujesz, aby ponownie skompresować wszystkie pliki i foldery z oryginalnego, zbyt dużego pliku archiwum.

Na koniec możesz wysłać każdy z tych plików jako osobne e-maile, dopóki nie zakończysz wysyłania ich wszystkich.

Wysyłaj pliki przez Dysk Google

Innym podejściem jest przesłanie zbyt dużego pliku do konta udostępniania w chmurze, takiego jak Dysk Google, przypisanie praw każdemu z linkiem do jego obejrzenia (co jest domyślne) i wysłanie odbiorcy linku do pliku na Dysku Google.

Aby to zrobić, prześlij zbyt duży plik do folderu na koncie Dysku Google.

Kliknij plik prawym przyciskiem myszy na Dysku Google i wybierz Udostępnij.

W oknie Udostępnij innym, obok opcji Każdy, kto ma link, może wyświetlić, wybierz opcję Kopiuj link.

Spowoduje to skopiowanie adresu URL pliku Dysku Google do schowka.

Wróć do wiadomości e-mail Gmaila i wybierz ikonę wstawiania łącza. Wklej link do pliku Dysku Google w polu adresu internetowego.

Wybierz OK, aby zakończyć. Spowoduje to wstawienie linku do wiadomości e-mail.

Wybierz Wyślij, aby zakończyć. Wystarczy, że odbiorca kliknie link, aby pobrać plik z udostępnionego pliku Dysku Google.

Stosując to podejście, nie ma znaczenia, jak duży jest plik. W ten sposób możesz wysłać dowolny plik dowolnej wielkości.

Użyj integracji Gmaila z Dyskiem Google

Jeszcze szybszym sposobem przesłania dużego pliku i wysłania linku jest integracja między Gmailem a Dyskiem Google.

Jeśli korzystasz z tych dwóch usług i wysyłasz pocztę e-mail za pomocą Gmaila, wszystko, co musisz zrobić, to załączyć plik większy niż 25 Mb.

Gmail automatycznie prześle plik na Twoje konto na Dysku Google z widocznością dla odbiorcy wiadomości e-mail. Zobaczysz komunikat informujący o tym.

Po zakończeniu przesyłania link do Dysku Google zostanie wstawiony do wiadomości e-mail.

To wszystko. Jest to najszybszy sposób wysłania dużego pliku za pośrednictwem poczty e-mail, ale ponownie musisz mieć konto Gmail i Dysk Google, aby działało.

Wyślij bezpośrednio z chmury

Innym szybkim sposobem wysłania zbyt dużego e-maila jest wysłanie go z konta udostępniania w chmurze, a nie z samej usługi e-mail.

Na przykład z konta OneDrive możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolny plik i wybrać Udostępnij.

Otworzy się okno Send Link, w którym możesz wpisać adres e-mail odbiorcy i wiadomość e-mail, którą chcesz dołączyć.

Wybierz Wyślij, aby wysłać wiadomość e-mail z automatycznie wstawionym linkiem do udostępnionego pliku.

Jest to znacznie szybszy sposób wysyłania dużych plików i nie musisz się martwić, że podzielisz go na mniejsze pliki lub w jakiś sposób zmniejszysz do limitu.

Użyj swojego anonimowego serwera FTP

Jeśli masz własne konto hostingowe, możesz skorzystać z anonimowej funkcji FTP, która zwykle jest dołączana do tych kont.

Skontaktuj się z dostawcą usług hostingowych, jeśli nie masz pewności, czy ta funkcja jest włączona.

Jeśli jest włączony, po zalogowaniu się do cPanel wystarczy odwiedzić sekcję FTP i poszukać nazwy użytkownika anonimowego konta. Wybierz opcję Konfiguruj klienta FTP, aby zobaczyć nazwę serwera, której odbiorca wiadomości e-mail może użyć do nawiązania połączenia FTP.

Wszystko, co musisz zrobić, to użyć własnego klienta FTP, aby przesłać swoje duże pliki do anonimowego folderu FTP na swoim koncie hostingowym.

Folder do tego jest zwykle nazywany jak public_ftp.

Po wysłaniu danych FTP do odbiorcy mogą oni użyć własnego klienta FTP, aby połączyć się z folderem anonimowym i pobrać plik z folderu public_ftp.

Jest to podejście, które może być konieczne w przypadku bardzo dużych plików, takich jak bardzo duże pliki wideo o rozmiarze wielu gigabajtów.

Przesyłanie plików może trochę potrwać, ale jest to rodzaj przesyłania plików, do którego przeznaczona była technologia FTP.

Przesyłanie dużych plików przez e-mail

Jak widać, istnieje wiele sposobów przesyłania bardzo dużych plików pocztą e-mail. Wybrana metoda zależy od tego, jakie usługi masz dostępne i od rozmiaru samego pliku.

Podejście do archiwizacji jest świetne, jeśli twoje pliki przekraczają limit. Ale jeśli masz do czynienia z bardzo dużymi plikami, których nie można podzielić na mniejsze archiwa, najlepszym rozwiązaniem może być metoda udostępniania w chmurze lub metoda FTP.