Microsoft Word ma funkcję, dzięki której można ukryć tekst, aby nie był widoczny w dokumencie. Jeśli nie chcesz całkowicie usuwać tekstu, dobrym pomysłem jest ukrycie go.

Dlaczego więc miałbyś chcieć ukrywać tekst w dokumencie Word? Jednym z powodów byłoby wydrukowanie dwóch różnych wersji tego samego dokumentu, ale nie utworzenie dwóch osobnych plików. W takim przypadku możesz ukryć trochę tekstu, wydrukować plik, a następnie wydrukować dokument ponownie, ale wybrać wydrukowanie ukrytego tekstu w oknie dialogowym opcji drukowania.

W tym artykule pokażę, jak ukryć tekst w programie Word, jak wyświetlić ukryty tekst oraz jak ukryć tekst i jak go zrobić, aby ktoś inny nie mógł edytować ukrytego tekstu. Pamiętaj, że możesz ukryć tekst w pakiecie Office dla komputerów Mac w dokładnie taki sam sposób, jak pokazano poniżej.

Ukryj tekst w programie Word 2007, 2010, 2013

Najpierw otwórz dowolny dokument, który może zawierać sporo tekstu. Oto przykładowy dokument, którego używam w celach ilustracyjnych.

tekst słowny

Podświetl tekst, który chcesz ukryć, a następnie kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Czcionka.

czcionka kliknięta prawym przyciskiem myszy

W oknie dialogowym Czcionka zobaczysz pole wyboru Ukryty w sekcji Efekty. Śmiało i zaznacz to pole.

ukryte słowo czcionki

Kliknij OK i POOF, twój tekst zniknął! Pozostał mi tylko jeden akapit bez śladu drugiego akapitu. Akapit nadal istnieje, a teraz, gdy jest ukryty, pojawiają się interesujące pytania.

ukryte słowo akapitu

Pierwsze pytanie, jakie przyszło mi do głowy, brzmiało: co się stanie, jeśli zacznę pisać w pustym obszarze, w którym wcześniej był tekst? Cóż, poszedłem naprzód i przetestowałem to, wpisując kolejny akapit, w którym wcześniej ukryty tekst.

zastąp ukryty tekst

Więc co się stało? Wyjaśnię to w następnej sekcji, kiedy mówię o wyświetlaniu ukrytego tekstu w programie Word.

Wyświetl ukryty tekst w programie Word

Ok, więc jak zabrać się do odzyskania ukrytego tekstu, aby ponownie wyświetlić dokument? Zasadniczo postępujemy zgodnie z tą samą procedurą, co podczas ukrywania tekstu. Naciśnij klawisze CTRL + A, aby podświetlić wszystko w dokumencie, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną podświetloną część i ponownie wybierz opcję Czcionka. Tym razem zobaczysz, że pole wyboru Ukryty nie ma zaznaczenia, ale jest całkowicie zielone.

wyświetl ukryty tekst

Oznacza to, że część zaznaczonego tekstu jest ukryta, a część widoczna. Jednokrotne kliknięcie zmieni go w znacznik wyboru, co oznacza, że ​​cały tekst w dokumencie zostanie ukryty, a kliknięcie go ponownie usunie zaznaczenie, co oznacza, że ​​żaden tekst w dokumencie nie powinien być ukryty.

wyświetl ukryty tekst

Ukryty tekst jest teraz widoczny, ale jak widać, znajduje się w nieco innym miejscu. Teraz znajduje się pod akapitem, który wpisałem, gdy tekst był ukryty. Zamiast zastąpić, po prostu zostaje zepchnięty. Jeśli chcesz, aby tekst pozostał w określonym miejscu, możesz kliknąć przycisk Pokaż / Ukryj znaczniki akapitu, a ukryty tekst zostanie wyświetlony specjalnym kropkowanym podkreśleniem.

pokaż ukryj znaki akapitu

Następnie możesz rozpocząć nowy akapit w wybranej lokalizacji, a następnie kliknąć przycisk, aby ponownie ukryć tekst. Teraz, gdy wiesz, jak ukryć i pokazać ukryty tekst, porozmawiajmy o tym, jak go wydrukować.

Drukowanie ukrytego tekstu w programie Word

Drukowanie ukrytego tekstu w programie Word wymaga przejścia do sekcji opcji w oknie dialogowym Drukuj. Kiedy przejdziesz do Plik, a następnie Drukuj, kliknij Ustawienia strony u dołu.

słowo konfiguracji strony

W oknie dialogowym Ustawienia strony kliknij kartę Papier, a następnie Opcje drukowania.

opcje konfiguracji strony

Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego Opcje programu Word z już wybraną zakładką Wyświetlanie. Tutaj zobaczysz pole Drukuj ukryty tekst w obszarze Opcje drukowania.

wydrukuj ukryty tekst

Możesz także przejść do tego okna dialogowego, klikając Plik, następnie Opcje, a następnie zakładkę Wyświetlanie. To ustawienie jest globalne, więc musisz wrócić i odznaczyć je później, jeśli nie chcesz drukować ukrytego tekstu dla innego dokumentu.

Skoro już wiemy, jak ukryć i pokazać tekst, może chcesz także uniemożliwić innym edytowanie ukrytego tekstu? Jest to również możliwe, jak pokazuję poniżej.

Chroń dokument programu Word

Niestety nie ma sposobu, aby całkowicie ukryć ukryty tekst w programie Word. Jeśli wyślesz dokument do osoby, która ma ukryty tekst, będzie mógł go wyświetlić, jeśli zna którąkolwiek z powyższych procedur. Możesz jednak uniemożliwić każdemu edytowanie tekstu.

Ochrona dokumentu uniemożliwi wprowadzanie jakichkolwiek zmian w tekście. Umożliwi to użytkownikom przeglądanie dokumentu, ale bez wprowadzania zmian.

Kliknij kartę Recenzja i kliknij opcję Chroń dokument lub Ogranicz edycję w zależności od wersji pakietu Office.

ogranicz formatowanie

Zaznacz pole Ogranicz formatowanie do wybranych stylów i kliknij przycisk Ustawienia.

ograniczenie formatowania

W oknie dialogowym Ograniczenia formatowania zaznacz to pole ponownie i kliknij Brak, aby upewnić się, że nic nie można zmienić pod względem formatowania i stylu.

ograniczenia formatowania

Kliknij OK, a pojawi się wyskakujące okienko z pytaniem, czy chcesz usunąć niedozwolone style formatowania. Pamiętaj, aby kliknąć NIE. Jeśli klikniesz Tak, usunie ukryty atrybut z ukrytego tekstu i stanie się ponownie widoczny.

usuń słowo formatujące

Następnie zaznacz pole Zezwalaj tylko na ten typ edycji w dokumencie i pozostaw go jako Brak zmian (tylko do odczytu).

brak zmian chroni dokument

W obszarze Wyjątki możesz pozostawić wszystko niezaznaczone. Na koniec kliknij przycisk Tak, Rozpocznij wymuszanie ochrony i wprowadź hasło, aby chronić dokument programu Word. Spróbuj ustawić hasło dłuższe niż 8 znaków, zwłaszcza jeśli używasz wcześniejszej wersji pakietu Office.

wprowadź ochronę hasłem

Chociaż inni mogą wyświetlać ukryty tekst, żaden z tekstów w dokumencie nie może być edytowany. Jeśli potrzebujesz całkowicie ukrytego tekstu, musisz go usunąć z dokumentu. Jeśli masz jakieś pytania, dodaj komentarz. Cieszyć się!