Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz następne wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji wcześniej.

W tym artykule zajmiemy się podstawami tych trzech funkcji oraz ich odpowiednimi i przydatnymi odpowiednikami: LICZNIKI, SUMIFS i ŚREDNIE.

Excel LICZBA, SUMA i ŚREDNIA

Aby dowiedzieć się, ile telefonów komórkowych sprzedaliśmy, możemy szybko użyć formuły COUNT, jak pokazano poniżej:

= COUNT (E2: E16)

Z drugiej strony, aby uzyskać całkowitą kwotę sprzedaży, którą zrealizowaliśmy, możemy użyć wzoru SUM, jak pokazano poniżej:

= SUMA (E2: E16)

Wreszcie, aby dowiedzieć się, jaką średnią sprzedaż osiągnęliśmy dla wszystkich telefonów, możemy zastosować formułę ŚREDNIA, jak poniżej:

= ŚREDNIA (E2: E16)

Wynik powinien być jak poniżej:

Formuły LICZBA, SUMA i ŚREDNIA będą działać tylko w przypadku rekordów, w których wartość komórki ma format liczbowy. Każdy rekord w zakresie formuły (tj. E2: E16 w tym przykładzie) nie w formacie liczbowym zostanie zignorowany.

Upewnij się więc, że wszystkie komórki w formule COUNT, SUM i AVERAGE są sformatowane jako Liczba, a nie Tekst. Spróbuj użyć tej samej formuły, ale z E: E jako zakresem zamiast E2: E16. Zwróci ten sam wynik, co poprzednio, ponieważ ignoruje nagłówek (tj. Cenę sprzedaży) w formacie tekstowym.

Co teraz, jeśli chcemy poznać liczbę sprzedaży, całkowitą wielkość sprzedaży i średnią wielkość sprzedaży na telefon, tylko dla tych sprzedawanych w USA? W tym miejscu ważną rolę odgrywają LICZBY, SZUMY i ŚREDNIE. Przestrzegaj poniższego wzoru:

LICZBY

Podział formuły:


  1. = COUNTIFS (- „=” oznacza początek formuły w komórce, a COUNTIFS to pierwsza część funkcji Excel, której używamy. D2: D16 - Odnosi się do zakresu danych, aby sprawdzić, czy spełnia kryteria do włączenia do formuły zliczania. „USA” - Kryteria, których należy szukać w określonym zakresie danych (D2: D16)) - Nawias zamykający wskazujący koniec formuły.

Formuła zwraca wartość 6, która jest liczbą sprzedaży produktów wysłanych z magazynu w USA.

SUMIFS

Podział formuły:


  1. = SUMIFS (- „=” oznacza ponownie początek formuły. E2: E16 - Odnosi się do zakresu danych, które chcielibyśmy zsumować, tj. Ceny sprzedaży w naszym przykładzie. D2: D16 - Odnosi się do zakresu danych do sprawdzenia aby sprawdzić, czy spełnia kryteria, które należy uwzględnić w łącznej kwocie. „USA” - Kryteria, których należy szukać w określonym zakresie danych (D2: D16)) - Nawias zamykający wskazujący koniec formuły.

Ta formuła pokazuje 6050 USD całkowitej sprzedaży dokonanej dla produktów wysyłanych z magazynu w USA.

ŚREDNIE

Podział formuły:


  1. = ŚREDNIA.JEŻELI (- „=” wskazuje początek formuły. E2: E16 - Odnosi się do zakresu danych, które chcielibyśmy uśrednić. W tym przykładzie chcemy uzyskać średnią wielkość sprzedaży dla wszystkich telefonów sprzedawanych w USA D2: D16 - Odnosi się do zakresu danych, aby sprawdzić, czy spełnia kryteria, które należy uwzględnić w średniej formule. „USA” - Kryteria, których należy szukać w określonym zakresie danych) - Nawias zamykający wskazujący końce formuły .

Wzór pokazuje, że sprzedaliśmy produkt za około 1008 USD za telefon w USA.

Wszystkie trzy formuły mogą przyjąć więcej niż jedno kryterium. Na przykład, jeśli chcemy znać te same liczby (tj. LICZBA, SUMĘ i ŚREDNIA) dla produktów sprzedawanych w USA, ale konkretnie tylko dla marki Samsung, wystarczy dodać zakres danych do sprawdzenia, a następnie kryteria.

Zobacz przykład poniżej, w którym do wstępnych kontroli kryteriów dodano drugie kryterium. (Niebieski tekst oznacza pierwsze kryteria, a czerwony oznacza drugie kryterium)

= LICZNIKI (D2: D16, „USA”, B2: B16, „Samsung”) = SUMIFS (E2: E16, D2: D16, „USA”, B2: B16, „Samsung”) = ŚREDNIE (E2: E16, D2 : D16, „USA”, B2: B16, „Samsung”)

Zauważysz, że Excel ma również formuły LICZNIK, SUMIF i ŚREDNIA, bez sufiksu „S”. Są one używane podobnie do COUNTIFS, SUMIFS i AVERAGEIFS. Jednak osoby bez sufiksu „S” we wzorze mają ograniczenie polegające na dopuszczeniu tylko jednego kryterium dla wzoru.

Ponieważ składnia jest nieco inna, zalecałbym używanie tylko LICZNIKÓW, SUMIFÓW i ŚREDNICH, ponieważ można w razie potrzeby zastosować jedno lub więcej kryteriów. Cieszyć się!